招新部门期末总结

招新部门期末总结

本学期本部门的工作主要有：迎新活动、收集公益活动募捐款项及汇总募捐情况、招新面试工作、拟定拔河比赛策划案、校运会值班及负责运动员比赛项目工作、收集学生干部联系表。为了更好地开展日后工作，提高部门工作效率、促进部门更好的发展，本部门对本学期工作作出以下总结：

一、迎新活动

九月份我院迎来2021级新生，为使新生更好的了解我院及我系，帮助新生顺利完成报道注册，给新生及家长留下美好的印象，充分展现我校的良好形象，树立良好的教育系形象，我系按照学院的整体安排部署，高质量的完成了2021级新生入学接待工作。本部门在此次活动期间主要负责道路疏散和接待新生，本部委员认真听从安排并完成任务。

（一）工作回顾

1.工作前期

（1）仔细阅读下发文件，了解部门的任务及新生报道流程。

（2）协助学生会布置场地，做好迎新准备。

2.工作中期

（1）积极主动迎接新生，帮助新生完成报道。

（2）按时交接值班，疏通交通点。

3.工作后期

（1）协助收拾场地，归还物品。

（二）工作中的优缺点

1.优点

（1）能够及时到达迎新地点，听从组织的安排。

（2）对新生及家长的疑问能够较清晰地回答，懂得随机应变。

二、招新面试工作以及面试教室的申请工作。

为了吸纳有才华、有能力的同学到教育系分团委,为教育系分团委注入新鲜的血液,确保有足够高素质的后备力量,能更有效地开展分团委工作。为教育系分团委的发展注入活力,同时也为同学们提供展示自己、锻炼自己的平台。本部门根据要求申请面试教室以及开展面试工作。

（一）工作回顾

1.前期工作

（1）明确要求并申请相关教室。

（2）准备面试提问问题。

2.中期工作

（1）编辑短信发送至面试者告知初试地点以及时间。

（2）开展初试面试工作，并确认进入复试人选。

3.后期工作

（1）编辑短信发送至面试者告知复试地点以及时间。

（2）开展复试面试工作，并确认最终人选。

（二）工作中的优缺点

1.优点

（1）能够迅速按照要求完成申请工作。

（2）面试目的性强，能迅速确认入选人员。

2.缺点

（1）未能提前去检查所申请教室开放情况，导致出现教室门未开的情况。

（三）工作建议

1.保持积极的工作态度。

三、拟定拔河比赛策划案并收集各班拔河比赛报名表

青年大学生是国家的未来和民族的希望，促进青年大学生的健康发展是实施健康中国战略的重要内容。为深入贯彻习近平总书记在考察调研中对于青年健康的系列谈话，本着激励我系学生做用心、向上、团结、奋进、户外、健康的新一代青年。以及丰富校园文化生活，增强学生体育锻炼的意识，我系特举行本次拔河比赛。本部在此次活动中主要负责策划及组织工作。

（一）工作回顾

1.前期工作

（1）拟定拔河比赛策划案并撰写通知。

（2）将活动内容传达给各班组织委，鼓励各班组织委积极号召各班同学参加此次比赛。

2.中期工作

（1）将上交的报名表整理好，并进行拔河比赛的抽签。

（2）安排比赛的工作人员并对裁判进行培训。

3.后期工作

拔河比赛延期，做好相关存档工作。

（二）工作中的优缺点

1.优点

（1）耐心细心回答各班组织委员的问题。

（2）对自己的错误能够及时改正。

（3）分工明确，认真负责各自的任务。

2.缺点

对文件内容了解不够，导致回答问题的速度较慢。

（三）工作建议

（1）应认真阅读文件内容，熟悉工作流程。

四、校运会大本营值班及负责运动员比赛项目工作

一年一度的运动会是全院的体育盛事，也是广大师生展示风采、促进交流的舞台，为同学们营造一个良好的环境。本部在此次活动中主要负责大本营值班及负责运动员比赛项目工作。

（一）工作回顾

1.前期工作

召开部门会议，进行分工以及注意事项的强调工作。

2.中期工作

及时发送信息给所负责的运动员，提醒该运动员比赛时间及注意事项。

3.后期工作

（1）负责对应运动员签到、检录以及号码牌回收工作。

（2）大本营值班的委员认真完成工作。

（二）工作中的优缺点

1.优点

（1）耐心细心回答相关问题，回复信息速度较快。

（2）值班时认真负责，高效完成相关工作。

2.缺点

对校运会比赛流程不够了解，积极性不高。

（三）工作建议

（1）提前熟悉工作内容以便后期更好的开展工作。

（2）提高工作积极性。

五、收集学生干部联系表

为了更好的了解各班的基本情况以及方便联系各班班干，帮助各班解决问题。本部门根据系部要求收集2021－2022教育系学生干部联系表。

（一）工作回顾

1.前期工作

编辑通知，并将活动内容传达给各班组织委。

2.中期工作

将各班组织委上交的材料统计并整理好。

3.后期工作

（1）认真核对材料内容。

（2）在规定时间内将相关材料上交。

（二）工作中的优缺点

1.优点

（1）能够及时与有误的班级沟通交流，并订正材料。

（2）能够在规定时间收集材料并及时上交至院团。

2.缺点

在审核材料过程中不够仔细，导致重新审核次数过多。

（三）工作建议

保持积极的工作态度。

六、总结

经过这几个月的工作，我部委员工作能力有所提高，遇到不懂的问题能够及时询问，且工作效率逐渐提升。但细心程度有待加强。在以后的工作中，我们会吸取教训、认真了解工作细节，更加高效的完成部门工作，减少工作失误，促进部门更好的发展。